Administratief Bediende Laakdal

Functie

• Beheren van administratieve taken, waaronder correspondentie, archivering en documentbeheer.
• Assisteren bij het opstellen en verwerken van bestellingen en facturen.
• Ondersteunen bij het opstellen van offertes en contracten voor klanten en leveranciers.
• Voorbereiden van vergadermaterialen en het bijhouden van notulen tijdens vergaderingen.
• Assisteren bij projectmanagement activiteiten, zoals het bijhouden van projectdocumentatie en het coördineren van logistieke aspecten.

Jouw profiel

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekwaamheid in het werken met Microsoft Office en andere administratieve software.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Teamspeler met een proactieve houding en een sterke werkethiek.
• Ervaring is een pluspunt.

• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

• Competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving.
• Jong en dynamisch team
• Opleidingsmogelijkheden

Solliciteren

Geel Forum Jobs
014/563710
geel@forumjobs.be